Digitale stress
Dagelijks ontvang ik een paar honderd emails en probeer ik ruim 2.500 RSS-feeds te volgen. Uiteraard heb ik daar een systematiek in gevonden anders zou je deze stroom aan informatie nooit kunnen verwerken. Mijn aanpak is dat de informatiepakketjes worden herkend en automatisch in bepaalde folders worden geplaatst. De meest belangrijke folders werk ik dagelijks af, de overige folders afhankelijk van mijn beschikbare tijd. Ondanks deze aanpak kost het me dagelijks toch een paar uur om alles te verwerken (en dan heb ik het nog niet eens over het bloggen).
De afgelopen periode was door drukke werkzaamheden en griep mijn beschikbare tijd beperkt waardoor de minder relevante folders steeds voller raakten. Emails werden niet meer beantwoord en een groot aantal RSS-feeds bleven ongelezen. En ik weet niet hoe het bij jullie zit maar dat voelt toch niet prettig. Iedere keer als ik mijn laptop aanzette zag ik weer de berg aan af te handelen digitale post. Ik heb gisteravond dan ook een rigoreuze keuze gemaakt en ruim 2.000 RSS-feeds definitief verwijderd uit mijn RSS-reader en alle onbeantwoorde emails ouder dan een maand gemarkeerd als afgehandeld (sorry).
Het is ongelooflijk maar ik voelde me vanmorgen al weer een stuk beter. Het lijkt wel lente 😉
Oprichter/partner Upstream, Marketingfacts, Arnhem Direct, SportNext, TravelNext, RvT VPRO, Bestuur Luxor Live, social business, onderwijs, fotografie en vader!
2.500 feeds?! Marco, pas je op je gezondheid?
Ik vind de 50 feeds die ik volg al een hele klus.
Je moet er wellicht een CRM systeempje achterhangen, dat elke niet beantwoorde e-mail na twee weken automatisch beantwoordt, met ‘Uw bericht . . . . . staat inmiddels twee weken in mijn postbus, zonder dat ik aan het beantwoorden ervan ben toegekomen. En het is daarom automatisch als gelezen gemarkeerd. Wilt u het bericht opnieuw onder mijn aandacht brengen? Verzend het dan s.v.p. nogmaals.’ ofzo. 😉
Volgens mij hebben ze voor dit probleem de secretaresse uitgevonden.
Tja, ik heb er bewust voor gekozen om als ZZP’er (zelfstandig zonder personeel) door het leven te gaan en dat betekent o.a. dat je ook je eigen administratie moet bijhouden. Maar zoals gezegd, af en toe een grote schoonmaak in je mail- en RSS-box lucht aardig op 😉
Komt me bekend voor, die digitale stress. Op hele drukke momenten heb ik zelfs vrees mijn mailclient (thunderbird) op te starten… als je bv. savonds laat nog effe gaat kijken en je ziet de teller oplopen van verschillende mails…
Gelukkig werk ik met het automatisch verwijderen van ongewenste post, dus als je na het binnehalen de teller van de ongewenste post ziet oplopen scheelt het weer een beroerte 😀
Maar goed, in mijn diverse werkzaamheden heb ik diverse queues die ik moet opvolgen (in email danwel op online supportsystemen) en ik beantwoord 99% van alle “zakelijke mail” binnen 12 uur. Mocht het voorkomen dat dit niet lukt verzeild zo’n bericht al gauw onderaan de queue. Zo eens in de maand loop ik dat een beetje na en markeer meestal alle berichten ouder dan 2 dagen gewoonweg als behandeld. Mocht het dringend zijn dan hoor ik het wel weer opnieuw hoor….
ik heb mezelf gedwongen om bij elke nieuwe RSS-feed die ik wil toeveogen een oude te laten vervallen. dat werkt uitstekend. er staan hooguit een stuk of dertig/veertig feeds in m’n reader, dagelijks goed voor zo’n 100 tot 150 headlines. meer dan genoeg. mail is dwingender, maar ook daar schift ik in ‘belangrijk’ en ‘urgent’. ooit ’s geleerd op een cursus. prima indeling.
Dank voor de link Arash, ga me hier zeker eens in verdiepen!
Gerelateerde artikelen
Marketingfacts. Elke dag vers. Mis niks!
Marketingfacts. Elke dag vers. Mis niks!